O Poços de Caldas Convention & Visitors Bureau / Descubra Poços de Caldas está em busca de um Assistente Administrativo-Financeiro dedicado e organizado para se juntar à equipe da associação. O candidato ideal será responsável por apoiar as atividades financeiras e administrativas, garantindo a precisão e a eficiência dos processos relacionados à entidade.
Principais responsabilidades:
• Auxiliar na preparação, revisão e processamento de transações financeiras, como contas a pagar e contas a receber e relatórios de receitas e despesas.
• Manter registros financeiros atualizados e organizados, garantindo a precisão e a conformidade com as políticas internas.
• Realizar reconciliações bancárias e monitorar as contas para identificar discrepâncias ou problemas.
• Colaborar na preparação de relatórios financeiros periódicos, auxiliando na análise de dados e tendências financeiras.
• Manter contato com associados e fornecedores para resolver questões relacionadas a pagamentos e outras demandas.
• Ser responsável pela captura de novos associados.
• Contribuir para a preparação de orçamentos e previsões financeiras.
• Realizar tarefas de rotina, como atender telefonemas, responder e-mails e receber visitantes.
• Manter e organizar arquivos, registros e documentos administrativos de forma precisa e acessível.
• Apoiar na preparação e formatação de documentos, relatórios e apresentações.
• Auxiliar no gerenciamento de agendas e programação de reuniões, garantindo que os compromissos sejam pontuais.
• Coordenar e organizar a logística de projetos e eventos.
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos, sugerindo maneiras de otimizar a eficiência
Requisitos:
• Formação em Administração, Economia ou áreas relacionadas.
• Experiência prévia em funções administrativas ou financeiras é uma vantagem.
• Habilidades sólidas em organização, atenção aos detalhes e gerenciamento de tempo.
• Familiaridade com ferramentas de planilhas (pacote office).
• Boas habilidades de comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.
• Integridade e ética profissional.
Benefícios:
• Remuneração competitiva, ajustada de acordo com a experiência e qualificações.
• Oportunidades de aprendizado e crescimento profissional.
• Ambiente de trabalho colaborativo e dinâmico.
Se você é uma pessoa organizada, motivada e capaz de realizar diversas tarefas administrativas com eficiência, esta é uma oportunidade para fazer parte de nossa equipe. Envie seu currículo e uma carta de apresentação demonstrando como suas habilidades e experiência se alinham com os requisitos da vaga.
Início imediato.
E-mail: descubrapocos@gmail.com
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