Vaga: Assistente Administrativo-Financeiro

O Poços de Caldas Convention & Visitors Bureau / Descubra Poços de Caldas está em busca de um Assistente Administrativo-Financeiro dedicado e organizado para se juntar à equipe da associação. O candidato ideal será responsável por apoiar as atividades financeiras e administrativas, garantindo a precisão e a eficiência dos processos relacionados à entidade.

Principais responsabilidades:

• Auxiliar na preparação, revisão e processamento de transações financeiras, como contas a pagar e contas a receber e relatórios de receitas e despesas.

• Manter registros financeiros atualizados e organizados, garantindo a precisão e a conformidade com as políticas internas.

• Realizar reconciliações bancárias e monitorar as contas para identificar discrepâncias ou problemas.

• Colaborar na preparação de relatórios financeiros periódicos, auxiliando na análise de dados e tendências financeiras.

• Manter contato com associados e fornecedores para resolver questões relacionadas a pagamentos e outras demandas.

• Ser responsável pela captura de novos associados.

• Contribuir para a preparação de orçamentos e previsões financeiras.

• Realizar tarefas de rotina, como atender telefonemas, responder e-mails e receber visitantes.

• Manter e organizar arquivos, registros e documentos administrativos de forma precisa e acessível.

• Apoiar na preparação e formatação de documentos, relatórios e apresentações.

• Auxiliar no gerenciamento de agendas e programação de reuniões, garantindo que os compromissos sejam pontuais.

• Coordenar e organizar a logística de projetos e eventos.

• Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos, sugerindo maneiras de otimizar a eficiência

Requisitos:

• Formação em Administração, Economia ou áreas relacionadas.

• Experiência prévia em funções administrativas ou financeiras é uma vantagem.

• Habilidades sólidas em organização, atenção aos detalhes e gerenciamento de tempo.

• Familiaridade com ferramentas de planilhas (pacote office).

• Boas habilidades de comunicação verbal e escrita.

• Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.

• Integridade e ética profissional.

Benefícios:

• Remuneração competitiva, ajustada de acordo com a experiência e qualificações.

• Oportunidades de aprendizado e crescimento profissional.

• Ambiente de trabalho colaborativo e dinâmico.

Se você é uma pessoa organizada, motivada e capaz de realizar diversas tarefas administrativas com eficiência, esta é uma oportunidade para fazer parte de nossa equipe. Envie seu currículo e uma carta de apresentação demonstrando como suas habilidades e experiência se alinham com os requisitos da vaga.

Início imediato.

E-mail: descubrapocos@gmail.com